Launching Album Angewa

“Pangkep Juga Punya”

Pemikiran
Proposal Launching Album Angewa ini
Dilatarbelakangi oleh pemikiran berikut:

• Potensi dan kreativitas remaja Pangkep yang dinamis dank has merupakan suatu potensi yang layak untuk dikembangkan sebagai salah satu produk daerah yang seyogyanya mampu menjadi cirri khas kemajuan pembangunan kemandirian masyarakat. Berkaca pada prestasi yang telah diraih oleh Personil Angewa band, baik diskala lokal maupun nasional menjadi acuan dan gambaran asset daerah yang selayaknya diberi kesempatan untuk berapresiasi dan mengharumkan nama daerah ketingkat nasional..

Latar Belakang
Proposal Launching Album Angewa ini
Dilatarbelakangi oleh faktor-faktor berikut ini:

• Pangkajene salah satu pusat kota diwilayah Sulawesi-selatan, mempunyai cerita yang panjang mengenai tegak dan miringnya pola- pola kehidupan sosial akibat bercampurnya budaya lokal dengan budaya luar. Disisi lain kampus yang diharapkan mampu menciptakan tata hubungan yang dinamis tidak mampu menjawab tantangan ini, sehingga terjadi pemberontakan ide yang berujung pada dua titik, yang pertama, diarahkan pada inovasi dan pengembangan sumber daya secara maksimal dalam berbagai bidang termasuk musik. Sedangkan yang kedua, hanya terbuai pada suguhan inovasi sehingga terjadi stagnasi generasi. Musik yang bersifat universal mampu menyuguhkan pelajaran sebagai proses aktualisasi cipta, rasa, dan karsa menjadi sumber perenungan yang dalam tetang potensi yang yang dapat digali demi kemajuan diri dan zaman yang terus bergerak. Cerminan remaja yang sesungguhnya patut ditunjukkan pada usia-usia yang beranjak remaja, seperti kaum muda yang akan menapakkan diri dibangku kuliahan, sehingga generasi selanjutnya tidak hanya terbuai tapi mampu mengaktualisasikan diri dalam kehidupan yang terus berubah.
• Sebagai langkah awal menuju semua itu, maka Angewa berupaya mengangkat kreativitas tersebut sebagai suatu produk nyata yang akan diPromosikan ke seluruh wilayah Indonesia, dalam bentuk Album hasil karya cipta sendiri





Tujuan
Adapun tujuan diadakannya Launching Album Angewa ini dimaksudkan untuk:

Internal :
• Memperkenalkan, Angewa sebagai salah satu Band kreativitas remaja pangkep, yang mempunyai Produk Album (lagu hasil karya sendiri)
• Dimulainya proses Promosi oleh management angewa keseluruh wilayah Indonesia, baik itu melalui media cetak, radio, televise, internet, Handphone dsb
• Sebagai start awal memasuki Dunia Entertainment, dimana dalam hal ini upaya ketingkat nasional merupakan target utama.
Eksternal :
• Menunjukkan gambaran terkini wajah Pangkep sebagai kota budaya, pendidikan dan pariwisata.
• Menghadirkan cita rasa damai dalam kebersamaan bagi seluruh elemen masyarakat Pangkep.
• Membangkitkan jiwa kretifitas remaja yang pasif menjadi ajang aktualisasi diri dalam pergaulan kota Pangkep.

Detail Penyelenggaraan

Nama Kegiatan : Launching Album Angewa
Tema Kegiatan : Pangkep Juga punya
Materi Kegiatan : Performa Stage
Artis/Band : Angewa & Band pembuka (Midlle Finger + Restu Bumi )

A. Performa Satage
Kegiatan : Music concert + Launching Album
Tempat Penyelenggaraan:
Jl. Poros Makasar - Pare, Depan gedung KNPI (Radio Pemkab Pangkep Torani), Jembatan Kota Pangkep
Tanggal : 10 January 2009
Waktu : 19.00 s/d 22.00 Wib
Target Penonton : 2.000 orang
Sasaran : Masyarakat umum dan tamu undangan dari Pihak Media, dan Partisipan se Sulawesi-selatan


Penutup
Dengan dukungan semua pihak, maka besar harapan adalah terselenggaranya acara ini dengan baik, dan mampu meraih tujuan yang di emban, sehingga citra Pangkep sebagai kota pendidikan dan budaya, akan sanggup menyuguhkan kesejukan, kedamaian dan kebersamaan serta persaudaraan.





Susunan Panitia
Susunan panitia Launching Album Angewa adalah:

Pelindung : Bupati Kab Pangkep
Penasehat : Iptu H Syamsuddin

Ketua I : Taufiq
Ketua II : Amar
Sekretaris : Abd Aziz
Bendahara : A. Mahrajan

Bidang Kesekretariatan
Koordinator : Muh Sabri

Bidang Usaha Dana
Koordinator : Usman

Bidang Artis Management
Koordinator : Muh Namri

Bidang Publikasi dan Dokumentasi
Koordinator : Pa’di

Bidang Kreatif
Koordinator : Hasjudin

Bidang Perijinan dan Kehumasan
Koordinator : Sudirman

Bidang Logistik
Koordinator : Nila

Bidang Perlengkapan dan Transportasi
Koordinator : Abd Kahar

Bidang Keamanan
Koordinator : Randy








Kriteria Sponsorship
Partisipasi sponsor-sponsor dalam event Launching Album Angewa akan digolongkan dalam tiga jenis: Sponsor Title, Sponsor Utama dan Sponsor Pendukung

a. Sponsor Title
Partisipan ini merupakan satu-satunya sumber pendanaan yang bersifat promosi. Panitia akan sangat menghargai peran serta sponsor title dengan memcantumkan nama partisipan lain, pada setiap kegiatan ini dalam seluruh publikasi, promosi dan pelaksanaan kegiatan. Partisipan sponsor title diharuskan menyediakan dana sebesar: Rp 15.000.000 (Lima belas juta rupiah) dan akan mendapatkan fasilitas berupa:
• Dibatasi hanya untuk satu perusahaan
• Pencantuman logo sebagai sponsor title acara
• Pencantuman logo di spanduk
• Pencantuman logo di poster acara
• pencantuman logo dibaliho
• Pencantuman logo di semua iklan media cetak
• Pencantuman logo di Backdrop panggung
• Pencantuman logo di co card
• Spoot Iklan Radio dan Media Cetak
• Penyebutan oleh MC sebagai sponsor title
• Sponsor diizinkan untuk menyebarkan brosur ke penonton
• Sponsor diizinkan untuk menyebarkan produk ke penonton
• Sponsor diizinkan untuk menyebarkan sticker ke penonton
• Diperbolehkan memasang tenda sanafil 5 x 5 meter sebanyak 1 tenda pada waktu acara
• Diperbolehkan memasang vertical Banner di lokasi pelaksanaan (produksi, pajak dan pemasangan ditanggung oleh sponsor)

b. Sponsor Utama
Hak partisipan untuk menjadi sponsor utama hanya diberikan kepada 2 perusahaan yang bersedia menyediakan dana masing-masing sebesar: Rp 10.000.000 (Sepuluh juta Rupiah). Kepada sponsor utama tidak membatasi hak sponsor biasa untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini. Hak sponsor utama adalah:
• dibatasi hanya untuk dua perusahaan
• pencantuman logo di spanduk
• Spoot Iklan Radio dan Media Cetak
• pencantuman logo dibaliho
• pencantuman logo di poster acara
• pencantuman logo di brosur acara
• pencantuman logo di semua iklan media cetak
• pencantuman logo di backdrop panggung
• penyebutan oleh MC sebagai sponsor
• sponsor diizinkan untuk menyebarkan brosur ke penonton
• sponsor diizinkan untuk menyebarkan produk ke penonton
• sponsor diizinkan untuk menyebarkan sticker ke penonton
• Diperbolehkan memasang tenda sanafil 5 x 5 meter sebanyak 1 tenda pada waktu acara
• Diperbolehkan memasang vertical Banner di lokasi pelaksanaan (produksi, pajak dan pemasangan ditanggung oleh sponsor)

c. Sponsor Pendukung
Sponsor pendukung merupakan partisipan yang hanya bersedia untuk berpubliaksi dalam hal-hal yang spesifik saja sesuai dengan besarnya dana partisipasi yang diberikan. Sponsor biasa ini termasuk perusahaan yang bersedia menyediakan fasilitas dalam kegiatan ini. Perinciannya sebagai berikut:

• Sponsorship berupa spanduk
Sasaran : Lokasi strategis di Pangkep
Jumlah : 10 buah
Ukuran Spanduk : 8 x 0,8 m
Partisipasi : Pemasangan logo perusahaan
Durasi : 7 hari sebelum dan selama kegiatan
Nilai Promosi : Rp 100.000 per buah
Ketentuan : Dalam spanduk terpasang nama penyelenggara dan logo Launching Album Angewa
Desain : Sepenuhnya disediakan oleh panitia

• Sponsorship berupa spanduk perusahaan
Sasaran : Lokasi strategis di Pangkep
Jumlah : 10 buah
Ukuran Spanduk : 8 x 0,8 m
Partisipasi : Pemasangan logo perusahaan
Durasi : 1 hari sebelum dan selama kegiatan
Nilai Promosi : Rp 100.000 per buah
Ketentuan : Dalam spanduk terpasang nama penyelenggara dan logo Launching Album Angewa
Desain : Sepenuhnya disediakan oleh perusahaan

• Sponsorship berupa banner stage
Jumlah : 9 buah
Ukuran : A. 6 x 0,8 m B. 3 x 0,8 m
Partisipasi : Pemasangan logo perusahaan
Durasi : Selama kegiatan
Nilai Promosi : Rp 200.000 per buah
Ketentuan : Vertical Banner terpasang nama penyelenggara dan logo Launching Album Angewa
Posisi : Atas dan kanan kiri panggung
Desain : Sepenuhnya disediakan oleh perusahaan
• Sponsorship berupa Neon box
Jumlah : 8 buah
Ukuran : 27 x 43 m
Partisipasi : Pemasangan logo perusahaan
Durasi : Selama kegiatan
Nilai Promosi : Rp 200.000 per buah
Posisi : Atas dan kanan kiri panggung
Desain : Sepenuhnya disediakan oleh perusahaan

• Sponsorship berupa umbul-umbul perusahaan
Jumlah : Diserahkan sepenuhnya kepada perusahaan
Ukuran : Diserahkan sepenuhnya kepada perusahaan
Partisipasi : Pemasangan logo perusahaan
Durasi : 1 hari sebelum dan selama kegiatan
Nilai Promosi : Rp. 50.000 per buah
Ketentuan : Pada umbul-umbul terpasang nama penyelenggara dan logo Launching Album Angewa ( Produksi, pajak dan pemasangan ditanggung sponsor)
Posisi : 0,5 Km Sepanjang jalan menuju panggung
Desain : Sepenuhnya disediakan oleh perusahaan

• Sponsorship berupa poster
Sasaran : Lokasi strategis di Pangkep dan sekitarnya hingga Makasar, dan disebarkan juga kemedia diseluruh Indonesia
Bahan : Kertas A3 full color
Jumlah : 2.000 pcs
Partisipasi : Pemasangan logo perusahaan
Jumlah Sponsor : Maksimal 20 perusahaan
Durasi : 5 hari sebelum acara,
Nilai Promosi : 250.000 tiap ukuran 5x5 cm persegi
Ketentuan : Dalam poster terpasang nama penyelenggara dan logo Launching Album Angewa
Desain : Sepenuhnya disediakan oleh panitia

• Sponsorship berupa Pamflet kegiatan
Sasaran : Café, restoran, warnet, art gallery, airport, pusat informasi turis, pusat kemasyarakatan, universitas, toko buku, agen periklanan, radio station, tabloid pariwisata dll.
Jumlah : 3000 ex
Ukuran : 5 x 7 cm
Partisipasi : Pemasangan logo perusahaan
Jumlah Sponsor : 10 sponsor
Nilai Promosi : Rp. 250.000 tiap ruang sponsorship
Ketentuan : Dalam leaflet terpasang nama penyelenggara dan logo Launching Album Angewa
Desain : Sepenuhnya disediakan oleh panitia
• Sponsorship berupa kaos
Jumlah : 50 buah
Partisipasi : Pemasangan logo perusahaan
Jumlah Sponsor : 7 Sponsor
Nilai Promosi : Rp 50.000 tiap ruang sponsorship
Ketentuan : Pada kaos terpasang nama penyelenggara dan logo Launching Album Angewa
Desain : Sepenuhnya disediakan oleh panitia

• Sponsorship berupa baliho kegiatan
Jumlah : 1 buah
Posisi : Tempat strategis di kota Pangkep
Ukuran : 4 Tripleks
Partisipasi : Pemasangan logo perusahaan
Durasi : 5 hari sebelum
Jumlah Sponsor : 6 Sponsor
Nilai Promosi : Rp 1.000.000 tiap ruang sponsorship
Ketentuan : Dalam baliho terpasang nama penyelenggara dan logo Launching Album Angewa ( Produksi, pajak dan pemasangan ditanggung sponsor)
• Sponsorship berupa stiker acara
Jumlah : 1000 lembar
Ukuran Spanduk : 10 x 5 cm
Partisipasi : Pemasangan logo perusahaan
Jumlah Sponsor : 4 sponsor
Nilai Promosi : Rp 300.000 tiap ruang sponsorship
Ketentuan : Dalam stiker terpasang nama penyelenggara dan logo Launching Album Angewa
Desain : Sepenuhnya disediakan oleh panitia

• Sponsorship berupa Co Card
Jumlah : 100 buah
Ukuran : 6 x 5 cm
Partisipasi : Pemasangan logo perusahaan
Jumlah Sponsor : 7 sponsor
Nilai Promosi : Rp 100.000 tiap ruang sponsorship
Ketentuan : Dalam Co Card terpasang nama penyelenggara dan logo Launching Album Angewa
Desain : Sepenuhnya disediakan oleh panitia

• Sponsorship berupa voucher atau yang lain sebagai registered prize
Jenis : Pembagian hadiah bagi penonton
Ketentuan : Produk atau jasa
Contoh : Voucher atau souvenir, ticket, kaos, kaset dll
Durasi : Pada pelaksanaan acara
Nilai Promosi : Rp. 400.000
KETENTUAN UMUM
1. Nama sponsor pendukung acara Launching Album Angewa akan dicantumkan dalam ucapan terimakasih dalam modul.
2. Sarana promosi yang ditawarkan tidak bersifat mengikat, pihak sponsor dapat mengajukan Quatation yang dikehendaki.
3. Keputusan keikutsertaan dalam sponsorship paling lambat tanggal 23 Desember 2008.
4. Materi Promosi ( art work/copy write) harus sudah diserahkan kepada panitia paling lambat tanggal 25 Desember 2008
5. Sayarat pembayaran dapat dilakukan dengan dua cara tahap, yaitu:
a. Tahap pertama sebesar 60 % dari biaya keseluruhan dalam kontrak yang disepakati oleh sponsor dan panitia.
b. Tahap kedua sebesar 40 % dari biaya keseluruhan, paling lambat tanggal 7 Januari 2009.
6. Syarat pembatalan dapat dilakukan dengan duatahap, yaitu:
a. Pembatalan yang dilakukan oleh pihak sponsor berdasarkan perjanjian kontrakdikenakan biaya 40 % dari total anggaran dalam kontrak.
b. Pembatalan yang dilakukan oleh pihak penyelenggara , akan dikembalikan 100 %.




























FORMULIR KERJASAMA SPONSOR

Yang bertandatangan dibawah ini:
Nama :……………………………
Jabatan :……………………………
Bertindak atas nama : ……………………………
Perusahaan/instansi :……………………………
Alamat : …………………………...
Telepon/fax :……………………………

Menyatakan bersedia untuk berpartisipasi dalam acara Launching Album Angewa tanggal 10 January 2009 dengan memilih bentuk partisipasi sebagai berikut:
1. SponsorTitle/Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendamping
4. Donatur

Sedangkan media promosi yang dipilih:
1. Spanduk
2. Poster/Pamflet
3. Booklet/leaflet
4. Umbul-umbul
5. Neon Box
6. Banner Stage
7. Sticker
8. Kaos
9. Co Card
10. Baliho
Materi promosi (art work/ Copy write) bersedia kami serahkan kepada penyelenggara, tanggal …………..2009. untuk itu kami bersedia memberikan sebesar RP. ……………..terbilang…………….



Pangkep, ……………2009


Pihak penerima : Nama,
Tandatangan, Cap Perusahaan/Instansi


……………… ……………………..



PERJANJIAN KERJASAMA

Saya yang bertanda tangan di bawwah ini :
Nama :……………………………………
Jabatan :……………………………………

Dalam hal ini bertindak atas nama panitia Launching Album Angewa dan selanjutnya disebut sebagai pihak pertama.

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :……………………………………
Jabatan :……………………………………

Dalam hal ini bertindak atas nama …………………………….. dan selanjutnya di sebut sebagai pihak kedua.

Dengan ini Pihak Pertama dan Pihak Kedua terlibat kerjasama dalam event Launching Album Angewa, jogja damai dan berbudaya.

Selanjutnya ketentuan-ketentuan kerjasama ini tertuang didalam pasal-pasal sebagai berikut :
1. Pihak kedua berkewajiban menyediakan dana sebesar RP……………..kepada pihak pertama untuk kepentingan event Launching Album Angewa.
2. Pihak pertama berkewajiban memberikan kompensasi berupa pencantuman logo …………… di spanduk acara.
3. Pihak pertama berkewajiban memberikan kompensasi berupa pencantuman logo ……………. di Pamflet acara yang berjumlah 3000 eksamplar.
4. Pihak pertama berkewajiban memberikan kompensasi berupa pencantuman logo ………….. di Poster acara yang berjumlah 2000 eksamplar.
5. Pihak pertama berkewajiban memberikan kompensasi berupa pemasangan Spanduk Produk logo …………… sejumlah 4 buah di 4 titik panggung.

Demikianlah perjanjian ini dibuat dan disepakati tanpa adanya unsure paksaan dari pihak mana pun.

Dibuat di : Pangkep
Tanggal : …………..2009

Pihak Pertama, Pihak Kedua,



……………… ……………




Estimasi dana ini hanya untuk intern panitia, bukan untuk pihak sponsor, guna menghindari ketidakpercayaan pihak sponsor dari total budget yang dipaparkan.

1. Kesekertariatan ; proposal, surat menyurat dsb RP. 1.000.000
2. Sewa Sound System 1000 watt lengkap Lighting RP. 2.000.000
3. Produksi Poster, pamplet, plus Cover, Cocard RP. 2.500.000
4. Cd Promo 2000 keping + Box RP. 3.000.000
5. Spanduk 10 Bj @ 150.000 Rp. 1.500.000
6. sewa lokasi dan perizinan RP. 1.000.000
7. Produksi Kaos 50bj @ 50.000 RP. 2.500.000
8. Sticker 1000bj Rp. 1.000.000
9. Snack Panitia Acara @500.000, tamu Undangan 1.000.000 Rp. 1.500.000
10. Sewa Kursi dan tenda
Dan lain-lain….. mohon ditambahkan yang kurang, trus ntar dikalkulasi ulang….
11. …………………………………………………………………... RP. …………
12. …………………………………………………………………... RP. …………
13. …………………………………………………………………... RP. …………
14. …………………………………………………………………... RP. …………
15. …………………………………………………………………... RP. …………
16. …………………………………………………………………... RP. …………
17. …………………………………………………………………... RP. …………
18. …………………………………………………………………... RP. …………
19. …………………………………………………………………... RP. …………
20. …………………………………………………………………... RP. …………
21. …………………………………………………………………... RP. …………

Punya teman yang dipercaya bisa bertanggungjawab pada posisi, dan bisa bekerjasama secara tim (Bukan Panitia Asal-asal), silahkan dimasukkan beserta posisi yang menjadi keahliaannya ….

1. ………………………… Posisi …………………………………………
2. ………………………… Posisi …………………………………………
3. ………………………… Posisi …………………………………………
4. ………………………… Posisi …………………………………………
5. ………………………… Posisi …………………………………………
6. ………………………… Posisi …………………………………………
7. ………………………… Posisi …………………………………………
8. ………………………… Posisi …………………………………………





Rundown Acara

1. 18.00 – 18.45 : Pembukaan oleh MC tentang acara dan (Penyebutan Sponsor), dilanjutkan dengan band pengisi sampai waktu deadline
2. 18.45 – 19.00 :,
3. 19.00 – 20.00 : Sambutan Ketua Panitia, Owner, Undangan (tertuju), dilanjutkan Doa Bersama
4. 20.00 – 20.30 :
5. 20.30 – 20.35 : Pemutaran Slide Show Pejalanan Angewa
6. 20.35 - Selesai : Pemutaran videoKlip Angewa (personil siap Dipanggung, langsung maen dipertengahan videoklip, shoot back dari Proyektor Screen ke panggung)
7. MC Menutup acara… disertai ucapan terima kasih kepada Pihak Sponsor


Rundown Panitia PRE ceremonial

1. Pan TAM, Panitia yg bertanggung jawab pada para undangan, standby pada posisi, menyediakan tempat khusus, menyediakan snack, …
2. Pan MED, panitia yg bertanggung jawab pada media, baik cetak maupun radio dari wilayah lain, menyiapkan tempat dan kebutuhan media slama acara.
3. Pan BP, Panitia yang mendampingi band Pembuka, menyediakan keperluan dan lain sebagainya.
4. Pan Mayor, panitia yang siap mendampingi angewa dengan segala kebutuhannya
5. Pan DoorPrize, Panitia yang bertanggungjawab pada Doorprize, pembagian Album, penyediaan wadah, pembagian sticker dll …
6. pan venue, panitia yang bertanggungjawab pada areal acara, baik dari segi posisi penempatan tamu, undangan, Media, Band, dan penonton…
7. Silahkan Ditambahkan ……………………………………….
8. ………………………………………………………………………………
9. ………………………………………………………………………………

Semua panitia berkoordinasi dan bekerjasama, menutupi bagian lain yang tdk tertutupi